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Toutes les réponses pour démarrer sereinement sur Sweelio. Pour toute autre question, écrivez à support@sweelio.fr.

Articles & tutoriels

Guides détaillés pour vous accompagner étape par étape. De nouveaux articles arrivent régulièrement.

Pour les artisans

Configurer mon compte de paiement et recevoir mes premières commandes

10 à 15 minutes, une seule fois. Tout ce que Stripe va vous demander, étape par étape, avec les bons documents à préparer.

Sweelio utilise Stripe— un partenaire de paiement utilisé par plus de 4 millions d'entreprises dans le monde — pour encaisser vos commandes en toute sécurité et vous verser vos paiements directement sur votre compte bancaire. La configuration prend environ 10 à 15 minutes. Vous n'avez à le faire qu'une seule fois.

Ce qu'il vous faut sous la main

Préparez ces éléments dans une fenêtre à côté, vous gagnerez du temps :

  • Votre téléphone (Stripe vous enverra un code par SMS)
  • Votre numéro SIREN (9 chiffres) ou SIRET (14 chiffres)
  • Un document justifiant votre activité (Kbis pour une société, Avis Sirene pour un auto-entrepreneur — détail plus bas)
  • Votre pièce d'identité (carte d'identité, passeport ou permis) — recto/verso si CNI
  • Votre IBAN professionnel (le compte sur lequel vous voulez recevoir vos paiements)
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Informations générales

Stripe vous demande votre e-mail professionnel et votre numéro de téléphone. Vous recevrez un code à 6 chiffres par SMS que vous devez recopier — c'est juste pour vérifier que c'est bien vous.

Utilisez de préférence le même e-mail que celui de votre compte Sweelio.
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Type d'entreprise

Stripe veut savoir sous quelle forme vous exercez. Deux questions :

Business type

Vous êtes…Choisissez
Auto-entrepreneur / micro-entrepriseIndividu / Auto-entrepreneur
SARL, EURL, SAS, SASUSociété
AssociationAssociation

Business structure

Si vous avez choisi « Société », on vous demandera la sous-catégorie. Vous rentrez probablement dans la catégorie « Société non cotée ».

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Détails de votre activité

Légal Business Name (nom officiel)

Le nom légal de votre entreprise — celui inscrit sur votre Kbis ou votre Avis Sirene.

Business name

Le nom commercial que vos clients connaissent. Souvent identique au nom légal, mais peut différer. Exemple : Le Jasmin.

SIREN number

Vos 9 chiffres officiels délivrés par l'INSEE à la création de votre entreprise. Présent sur votre Kbis, votre Avis Sirene ou tous vos documents administratifs.
Stripe demande le SIREN (9 chiffres), pas le SIRET (14 chiffres). Si vous avez un SIRET, le SIREN correspond aux 9 premiers chiffres.

Business address

L'adresse de votre entreprise (boutique, atelier, ou domicile si auto-entrepreneur à domicile). Cette adresse doit correspondre à celle de vos documents officiels.

Business phone number

Le téléphone de votre activité (peut être le même que le téléphone perso si vous êtes seul).

Industry

Choisissez « Restauration / Alimentation » « Boulangerie / Pâtisserie » (ou la formulation la plus proche).

Business website OU Product description

Soit l'URL de votre site internet, soit, si vous n'en avez pas, une courte description de ce que vous vendez. Par exemple :
Pâtisserie artisanale française — gâteaux, viennoiseries, fournée quotidienne, livraison aux entreprises via Sweelio.

C'est suffisant.

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Document justificatif

C'est la partie qui peut paraître complexe mais c'est en fait un seul document à téléverser. Stripe vous propose une longue liste — notre recommandation, valable pour tous les statuts (auto-entrepreneur, société, association) :

Avis de situation au répertoire Sirene

C'est gratuit, immédiat et accepté par Stripe quel que soit votre statut juridique.

Rendez-vous sur avis-situation-sirene.insee.fr, entrez votre numéro SIREN, et téléchargez le PDF. Téléversez-le directement dans Stripe.

Si vous préférez, Stripe accepte aussi un Kbis récent (sociétés, gratuit sur monidenum.fr) ou le récépissé de déclarationen préfecture pour les associations. L'avis Sirene reste le plus simple.
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Vos informations personnelles (Business représentative)

Stripe a besoin de savoir qui dirige l'entreprise. C'est vous, donc remplissez vos infos perso :

  • Nom (de naissance) et Prénom
  • Date de naissance
  • Adresse de résidence(votre domicile, peut différer de l'adresse de l'entreprise)
  • Numéro de téléphone
Ces informations sont stockées chez Stripe (sécurisé, certifié PCI-DSS) — Sweelio n'y a pas accès.

Pièce d'identité (Photo ID)

Choisissez un seul des documents suivants :

DocumentCe qu'il faut faire
Carte d'identitéPhotographier les deux faces (recto et verso), bien éclairées, lisibles, sans reflet
PasseportPhotographier la page principale (avec la photo)
Permis de conduirePhotographier les deux faces
Le document doit être en cours de validité. Une CNI expirée ou un passeport périmé sera rejeté.
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Signature

Stripe vous demande simplement de retaper votre nom et prénom (clavier) dans la zone prévue à cet effet. Pas besoin de dessiner ou de téléverser une image.

C'est l'équivalent numérique d'une signature en bas d'un contrat — vous attestez que vous êtes bien la personne mentionnée et que vos informations sont exactes.

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Coordonnées bancaires (IBAN)

L'IBAN du compte sur lequel vous voulez recevoir vos paiements.

Utilisez un IBAN professionnelplutôt qu'un IBAN perso — ça simplifie votre comptabilité et c'est exigé par votre banque si vous êtes une société.

Format français : FR76 XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXX (27 caractères au total).

Et après ? Que se passe-t-il une fois tout rempli ?

  1. 1Stripe vérifie automatiquement votre dossier (souvent en quelques minutes, parfois jusqu'à 24h).
  2. 2Vous recevez un e-mail de confirmation quand votre compte est validé.
  3. 3Côté Sweelio, votre profil affiche « Compte vérifié — vous pouvez recevoir des commandes » ✓
  4. 4Vos packs deviennent visibles par les entreprises et vous pouvez recevoir des commandes.

Questions fréquentes sur le compte de paiement

Combien ça coûte ?
Sweelio prend 0 % de commission(offre de lancement). Stripe prélève des frais de transaction d'environ 1,4 % + 0,25 € par paiement, déduits automatiquement de chaque commande encaissée.
Quand suis-je payé ?
Stripe verse l'argent sur votre IBAN environ 7 jours après chaque commande encaissée. Ce délai protège contre les éventuelles annulations ou litiges. Vous voyez votre solde en temps réel dans votre dashboard Stripe.
Mes informations sont-elles en sécurité ?
Oui. Stripe est certifié au niveau de sécurité bancaire le plus élevé (PCI-DSS niveau 1) et est utilisé par Doctolib, Malt, Deliveroo, etc. Sweelio ne stocke jamais vos pièces d'identité ni votre IBAN — uniquement Stripe les détient.
J'ai fait une erreur dans mes informations, que faire ?
Vous pouvez les corriger à tout moment depuis votre dashboard Stripe (lien dans votre profil Sweelio, onglet « Compte de paiement », bouton « Ouvrir mon dashboard Stripe »).
Stripe me demande des informations supplémentaires après quelques jours ?
C'est normal. Pour des raisons de conformité (loi DSP2), Stripe peut demander des justificatifs complémentaires une fois votre activité démarrée. Vous serez notifié par e-mail. Cliquez simplement sur le bouton « Reprendre la vérification » depuis votre profil Sweelio.
Je n'arrive pas à téléverser un document — il est rejeté ?
Vérifiez que le document est bien lisible(pas flou, pas tronqué), qu'il est en PDF, JPG ou PNG, qu'il fait moins de 10 Mo, et que la date est récente (moins de 3 mois pour un Kbis).

Pour les artisans

Créer ma première offre

Modèle prérempli ou page vierge, photo, composition, tailles & prix : tout ce qu'il faut pour publier votre première offre en quelques minutes.

Une offresur Sweelio, c'est ce que les entreprises voient et commandent : un produit (boîte de mignardises, plateau de viennoiseries, gâteau d'anniversaire…) avec une ou plusieurs tailles (6 / 12 / 24 personnes par exemple), un délai de préparation et un prix HT par taille. Vous pouvez en créer autant que vous voulez.

Ce qu'il vous faut sous la main

Quelques minutes de préparation et c'est plié :

  • Une belle photo de votre offre (JPG, PNG ou WebP, max 5 Mo) — optionnelle mais fortement recommandée
  • Le nom commercial que vous voulez donner à l'offre
  • Une description courte (composition, allergènes, options) que verront les entreprises
  • Vos différentes tailles avec le prix HT et le délai de préparation pour chacune
  • L'occasion à laquelle votre offre se rattache (anniversaire, séminaire, café d'équipe…)
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Lancer la création

Depuis votre espace, cliquez sur « Mes offres » dans le menu de gauche, puis sur le bouton « Créer une offre » en haut à droite.

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Choisir un modèle ou partir d'une offre vierge

Sweelio vous propose deux options :

📦 Un modèle

Pré-rempli par l'équipe Sweelio (ex. Pause café, Box anniversaire, Plateau de viennoiseries). Vous gagnez du temps : composition de base, délai de préparation suggéré et occasions déjà cochées. Vous pouvez tout modifier ensuite.

📝 Offre vierge

Page blanche complète. Vous remplissez tout vous-même. Pratique pour des créations originales qui ne rentrent dans aucun modèle.

Si c'est votre première offre, partez d'un modèle proche de votre produit. C'est plus rapide, et vous voyez par l'exemple les bonnes pratiques de description et de composition.
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Photo de l'offre (optionnelle)

C'est la première chose que verront les entreprises. Une bonne photo, c'est jusqu'à 3× plus de commandes — ne la négligez pas.

  • Lumière naturelle, sans flash, de préférence côté fenêtre
  • Cadrage serré sur le produit, fond uni ou neutre
  • Une seule prise nette, sans filtre lourd
  • Format paysage (16:9 ou 4:3) plus joli en grille
Évitez les photos pixellisées ou prises sur fond encombré (étagères, ustensiles en arrière-plan…) — votre offre apparaîtra moins professionnelle.
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Nom et description

Nom de l'offre

Le nom commercial que les entreprises verront. Soyez clair et appétissant — exemples qui marchent bien : « Box mignardises 12 pers. », « Plateau viennoiseries du matin », « Gâteau anniversaire 3 chocolats ». Évitez les noms trop génériques type « Pack 1 ».

Description

Quelques phrases pour donner envie : ce qu'il y a dedans, les goûts, les allergènes principaux, les options disponibles. Pensez à un acheteur qui ne vous connaît pas et hésite entre plusieurs artisans.
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Composition (les éléments inclus)

Listez les éléments concrets qui composent l'offre : « 2 mini-éclairs café », « 4 financiers amande », « 2 macarons framboise »… Si vous avez choisi un modèle, des suggestions sont préchargées — vous cochez/décochez selon votre recette réelle. Pour une offre vierge, vous tapez chaque item et vous appuyez sur Entrée.

La composition apparaît telle quelle sur la fiche produit côté entreprise. Soyez précis : c'est un argument de vente.
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Tailles & prix proposés

C'est le cœur de votre offre. Vous pouvez proposer plusieurs tailles(par ex. 6 / 12 / 24 personnes) — l'entreprise choisira celle qu'elle veut au moment de commander. Pour chaque taille, renseignez :

  • Nombre de personnes servies (ex. « 12 personnes ») — c'est obligatoire
  • Nombre de pièces (optionnel mais utile pour des plateaux — ex. 24 pièces)
  • Prix HT (en euros) — Stripe et la TVA sont calculés automatiquement
  • Délai de préparationen jours — vous garantissez ce délai minimal (ex. 2 jours = l'entreprise ne peut pas demander de livraison à moins de 2 jours d'avance)
Une offre doit avoir au moins une taille. Vous pouvez en ajouter ou en retirer à tout moment depuis la page d'édition de l'offre.
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Personnalisation (optionnelle)

Cochez la case « Personnalisation possible »si vous proposez à l'entreprise de personnaliser l'offre (prénom écrit sur un gâteau, logo sur la boîte, choix d'un parfum…). Renseignez ensuite la question que l'entreprise verra au moment de commander, par exemple : « Précisez le prénom à inscrire et les allergies éventuelles ».

Si votre offre est standard et non personnalisable, laissez la case décochée.

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Occasions associées

Sélectionnez la ou les occasionsauxquelles votre offre se rattache (anniversaire, café d'équipe, séminaire, fête de Noël…). Les entreprises naviguent souvent par occasion : si vous n'en associez aucune, votre offre sera moins visible.

Au moins une occasion est obligatoire. Ne cochez que celles qui correspondent vraiment — mieux vaut être pertinent sur 2-3 occasions que listé partout sans cohérence.
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Publier l'offre

Cliquez sur « Créer l'offre »en bas du formulaire. C'est fini : votre offre est immédiatement visible et commandable par les entreprises pour les occasions sélectionnées.

Vous pouvez la modifier à tout moment depuis Mes offres, ou la mettre en pause (Archiver) si vous ne voulez plus la proposer temporairement.

Questions fréquentes sur les offres

Combien d'offres puis-je créer ?
Autant que vous voulez. Pas de limite côté Sweelio. Mieux vaut avoir quelques offres bien soignées(photo, description précise, prix cohérents) qu'un catalogue de 30 offres bâclées.
Combien de tailles puis-je proposer pour une même offre ?
Autant que pertinent. La plupart des artisans proposent 2 ou 3 tailles (ex. 6 / 12 / 24 personnes). Au-delà, ça surcharge la fiche pour rien — créez plutôt une autre offre si les compositions diffèrent vraiment.
Comment modifier le prix après publication ?
Allez dans Mes offres, ouvrez l'offre concernée, ajustez le prix HT de chaque taille puis sauvegardez. Le nouveau prix s'applique uniquement aux nouvelles commandes — les commandes en cours conservent le prix au moment où elles ont été passées.
Comment supprimer une offre que je ne propose plus ?
Vous avez deux options dans Mes offres :
  • Archiver: l'offre n'apparaît plus côté entreprise mais reste dans votre espace (utile si vous voulez la rouvrir plus tard, ou garder l'historique de commandes).
  • Supprimer: possible uniquement si l'offre n'a aucune commande associée. Sinon, archivez.
Quel délai de préparation choisir ?
Le délai minimum garanti pour confectionner cette taille. Si vous avez besoin de 2 jours pour préparer 24 pièces, mettez 2. L'entreprise ne pourra pas commander avec une livraison plus proche que ce délai. Dans le doute, mieux vaut surévaluer que sous-évaluer.
Quelles sont les meilleures pratiques pour la photo ?
Lumière naturelle, fond neutre, cadrage serré, format paysage (16:9 ou 4:3). Évitez les photos prises au flash, sur fond encombré, ou avec un filtre saturé — ça dévalorise visuellement l'offre.
Pourquoi mon offre n'apparaît-elle pas côté entreprise ?
Vérifiez 3 choses : (1) votre compte Stripe est-il bien vérifié? Sans cela, vos offres restent en archive. (2) L'offre est-elle active (non archivée) ? (3) Avez-vous bien associé au moins une occasion? Si tout est OK et qu'elle reste invisible, écrivez à support@sweelio.fr.

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